HỒ SƠ CẦN THIẾT XIN VISA CÔNG TÁC SEC
I.Hồ sơ cá nhân :
-
Hộ chiếu gốc (photo công chứng,có chữ ký,còn hạn 6 tháng)+hộ chiếu cũ (nếu có)
-
2 tấm 3,5 x 4,5 nền trắng (không quá 6 tháng)
-
1 tấm 3,5 x 4,5 ảnh màu
-
Sổ hộ khẩu (photo nguyên cuốn, sao y bản chính)
-
Giấy khai sinh, CMND (bản sao y)
-
Giấy kết hôn / ly hôn
-
Form khai xin visa theo mẫu của Đại Sứ Quán
-
Bản copy của các thị thực Schengen hoặc Anh, Mỹ, Canada, Úc mà người xin thị thực đã được cấp (nếu có)
II.Hồ sơ tài chính :
-
Giấy tờ nhà đất, ô tô( sao y bản chính)
-
Giấy xác nhận số dư hiện tại của thẻ ATM hoặc sổ tiết kiệm (bản gốc có xác nhận ngân hàng).
III.Hồ sơ công việc :
** Nếu là Doanh Nghiệp
-
Giấy phép kinh doanh (dịch công chứng tiếng Anh có dấu đỏ của Sở Tư pháp)
-
Biên lai nộp thuế TNDN năm nay và năm trước đó (sao y bản chính)
-
Sao kê tài khoản hoạt động của công ty 03 tháng gần nhất (bản gốc có dấu xác nhận của ngân hàng)
** Nếu là Nhân Viên
-
Hợp đồng lao động (có đóng dấu treo cả công ty)
-
Bảng lương 3 tháng gần nhất (bản sao, có đóng mộc treo công ty) hoặc xác nhận lương 03 tháng gần nhất (bản gốc có xác nhận của công ty)
-
Đơn xin nghỉ phép (bản gốc, có xác nhận của công ty) ghi rõ trong thời gian nghỉ được
IV.Lịch trình chuyến đi:
-
Lịch trình chuyến đi :chi tiết càng tốt .
-
Booking vé máy bay khứ hồi
-
Booking khách sạn
-
Bảo hiểm du lịch thấp nhất 30 .000 EUR
-
Trong trường hợp ở tại nhà riêng: giấy bảo lãnh có xác nhận của toàn bộ chủ sở hữu nhà, giấy chứng nhận chủ quyền nhà có chứng thực.
V.Hồ sơ người mời:
** Nếu người mời là công ty:
-
Giấy phép kinh doanh (sao y bản chính)
-
Biên lai nộp thuế TNDN năm nay và năm trước đó (sao y bản chính)
-
Sao kê tài khoản hoạt động của công ty 03 tháng gần nhất (bản gốc có dấu xác nhận của ngân hàng) Bộ thư mời ( bản gốc )
-
Thư mời, vé tham gia hội nghị / hội chợ (có đầy đủ nội dung về người mời và người được mời ( tên, địa chỉ, sđt, email, lý do mời, thời gian mời…)
-
Kế hoạch, chương trình làm việc cụ thể
-
Chứng nhận về hoạt động của công ty Việt Nam và Hungary (Giấy đăng kí kinh doanh, các hợp đồng đã thực hiện, đối tác thương mại,…)
-
Giấy chứng nhận của cơ quan về chức vụ của đương sự trong cơ quan (có dấu cơ quan và chữ ký của lãnh đạo)
-
Chứng minh mối quan hệ giữa hai công ty: hợp đồng giao dịch, thư từ, email…
-
Lịch trình
**Nếu người mời là cá nhân:
-
Bản sao hộ chiếu người mời/ bảo lãnh/tài trợ (nếu là cá nhân mời)
-
Bản sao giấy phép cư trú của người tài trợ, bảo lãnh/ người mời nếu họ không phải là công dân EU.
-
Bản gốc sao kê tài khaorn ngân hàng của người tài trợ, bảo lãnh/ người mời trong 3 tháng gần nhất, chứng nhận ngân hàng và các nguồn tài chính khác.
Lưu ý:
-
Hồ sơ sao y công chứng,giấy tờ tiếng Sec phải dịch sang tiếng Anh
-
Khách trình diện phỏng vấn tại HN
-
Khách mang hồ sơ gốc khi đi và tự lấy kết quả
-
Các giấy tờ trên không được cũ hơn 180 ngày
-
Thời gian làm việc 15 -30 ngày (không tính thứ 7.CN và các ngày lễ tết)
-
Trường hợp người xin thị thực muốn giữ lại giấy tờ thì xuất trình bản gốc và nộp bản photo ( gồm cả hộ chiếu, bảo hiểm và giấy mời).
-
Trong trường hợp cần thiết, Phòng lãnh sự quán sẽ yêu cầu nộp thêm một số giấy tờ bổ sung khác